L’installation de PortableOpenOffice.org est on ne peut plus simple : téléchargez, décompressez sur votre clef USB, c’est prêt à l’emploi! De même, toute mise à jour se fera en répétant cette opération, en prenant soin toutefois d’avoir au préalable effacé l’ancienne version.

     PortableOpenOffice.org est doté d’un lanceur spécifique, auquel vous pourrez avoir accès via le poste de travail de Windows, en accédant à votre clé USB, lanceur que vous pourrez copier sur votre bureau. Rien de bien sorcier ! Une fois le travail terminé, pas question de retirer la clé USB à la volée: il vous faudra tout d’abord quitter le programme, puis suivre la procédure habituelle pour le retrait d’une clé USB, l’application pouvant continuer à utiliser la clé même après sa fermeture.

     Néanmoins, cette portabilité a un prix : l’abandon de certaines fonctionnalités. En effet, la technologie faisant appel au langage Java n’étant pas portable, l’exportation en XHTML est impossible, entre autre. Ceci dit, il en est de même lors d’une installation standard lorsqu’aucune JVM n’est installée : rien de bien dramatique, donc, les fonctionnalités bureautiques étant préservées. De plus, le démarrage de l’application est plus lent sur clé USB, sans que cela soit vraiment rédhibitoire. Le monde francophone (et bien d’autres...) ne sera pas déçu, puisqu’il suffit de télécharger la pack de langues en français et de l’installer pour que cette version tourne en français.

    On entre là dans le domaine des applications lourdes pour des besoins de plannification très élevés, puisqu’on dispose des fonctionnalités suivantes :

• décomposition d’un projet en tâches, activités, jalons,

• définition des ressources, avec pondération selon les disponibilités et les coûts,

• planification manuelle ou automatique, en fonction des ressources et des échéances,

• diagramme de Gantt, réseau PERT, chemin critique,

• analyse de l’avancement, des coûts, du reste à produire,

• gestion des dépendances, des calendriers ...

Le prix de cette richesse fonctionnelle est une nécessaire période d’apprentissage, aidée par une documentation conséquente (mais en anglais), ainsi qu’une prise en main réputée difficile.